info@npo-imp.ru +7 | 495 | 380 35 29

Менеджер делопроизводства

от 55 000 руб. на руки.

Обязанности:


  • Оформление договоров, дополнительных соглашений на выполнение работ/оказание услуг; контроль сроков действия договоров
  • Взаимодействие с Заказчиками по вопросам обмена оригиналами договорных документов; контроль возврата подписанных экземпляров
  • Взаимодействие с Заказчиками по вопросам получения от них правоустанавливающих документов (учредительные документы, доверенности и т.п.) для целей оформления договоров
  • Ведение работы по систематизированному учету, хранению, сдаче в архив договорных документов
  • Проверка соответствия действующему законодательству договоров с поставщиками товаров/услуг
  • Работа в программе 1C, внесение данных, ведение базы Заказчиков
  • Ведение номенклатуры дел подразделения
  • Ведение фонда дел, подготовка и сдача документов в архив
  • Обеспечение подразделения и должностных лиц экземплярами нормативной и правовой документацией, технической и другой литературой, периодическими изданиями, оформление подписки на периодические издания
  • Обеспечение структурных подразделений учтенными копиями документов системы менеджмента качества ООО «НПО ИМПУЛЬС»
  • Отправка документов по ЭДО
  • Внедрение работы с Порталом закупок (в дальнейшем)
  • Дублер по выгрузке сведений во ФГИС

 

Требования:


  • Высшее образование (юридическое, менеджмент, делопроизводство, экономическое)
  • Уверенный пользователь MS Office; Excel, Word
  • Знание 1С приветствуется
  • Личные качества: внимательность, ответственность, пунктуальность
  • Приветствуются навыки: грамотная устная и письменная речь, знание делового и телефонного этикета
  • Рассмотрим без опыта работы, всему научим

Условия:


  • Оформление по ТК РФ, испытательный срок: 3 месяца
  • График работы: 5/2, 9:30 - 18:00
  • Комфортное и оснащенное рабочее место
  • Заработная плата от 55 000 руб. на руки на испытательный срок
  • Корпоративный транспорт от и до метро Щелковская
  • Наличие оборудованной обеденной зоны
  • Грамотные коллеги с большим опытом работы
  • Дружественная атмосфера в коллективе

Откликнуться

Наши клиенты